個人情報保護方針｜システム開発ならOST 株式会社オー・エス・ティ

個人情報保護方針

制定日　2006年 4月 1日
改定日　2016年 4月 1日
株式会社オー・エス・ティ
代表取締役社長　栗田　修

株式会社オー・エス・ティ（以下当社）は、情報サービス業を営む企業として、個人情報を保護することが、社会的責務であると認識しております。

以下の個人情報保護方針に基づき個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えします。

１．個人情報の適切な取り扱い

当社は、個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。取得した個人情報は、利用目的の範囲で利用し、利用目的以外の取り扱いは致しません。また、そのために、必要な対策を講じ、確実に実施致します。

２．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．安全性を確保するための対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防及び是正に努めます。

４．苦情・相談への対応について

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談のための個人情報相談窓口を設置し、適切に対応致します。

５．個人情報保護に関する継続的取り組み

当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の窓口

〒373-0821
群馬県太田市下浜田町340-6
株式会社　オー・エス・ティ
総務部　個人情報ご相談係
電話：0276-48-7211
FAX：0276-48-7208

お問い合わせ先

↑ PAGE TOP

当社の個人情報の取り扱いについて

制定日　2006年 4月 1日
改定日　2016年 2月29日
株式会社オー・エス・ティ
個人情報保護管理責任者　栗田　修

１．個人情報の利用目的について

当社では、お客様からご提供頂く個人情報、ならびにお取引先様から委託を受けた業務の運営において預託された個人情報の利用目的を以下とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報

当社が取扱う商品・サービス等の提供
商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内
お客様へのアンケート調査等の実施

(2) お取引先様より預託を受ける個人情報

お取引先様より委託された当該業務の適切な遂行
【当社における個人情報利用対象業務】
　各種コンピュータシステムの開発、運用
　その他、前述業務に関連し、附帯する一連の業務

(3) お取引先様に関する個人情報

委託された業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行
お取引先様との取引情報の管理、債権・債務管理
当社が取扱う商品・サービス等の提供
商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内
お客様へのアンケート調査等の実施

(4) 採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報等の提供、連絡
当社における採用選考、採否決定

(5) 従業員等に関する個人情報

人事管理・業務管理で利用

(6) 協力会社から委託を受ける技術者情報

他社への技術者紹介、自社内での配置の検討

尚、当社では業務を円滑に遂行するために、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で前述の個人情報を預託する場合がございますが、この場合は当社が定めた委託先基準を満たした業者を委託先として選定し、適正な個人情報の取扱いに関する契約を締結の上、適切な管理・監督を行います。

２．個人情報の第三者提供について

当社では、お客様より取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の開示等の請求手続きについて

当社は、保有する個人情報の開示等のご請求について、以下の手続等に基づき対応させていただきます。

(1) 開示対象個人情報の利用目的

①お客様に関する個人情報
　当社が取り扱う商品・サービス等の提供
　商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内
　お客様へのアンケート調査等の実施

②お取引先様に関する個人情報
　委託された業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行
　お取引先様との取引情報の管理、債権・債務管理
　当社が取扱う商品・サービス等の提供
　商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内
　お客様へのアンケート調査等の実施

③採用応募者に関する個人情報
　採用応募者への採用情報等の提供、連絡
　当社における採用選考、採否決定

④従業員等に関する個人情報

尚、当社では業務を円滑に遂行するために、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で前述の個人情報を預託する場合がございますが、この場合は当社が定めた委託先基準を満たした業者を委託先として選定し、適正な個人情報の取り扱いに関する契約を締結の上、適切な管理・監督を行います。

(2) 「開示等の求め」の申請方法

「開示等の求め」に当たっては、

(4)項に定める「申請書（当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと）」
(5)項に定める「本人または代理人の確認」
「申請書」にて選択する「ご照会・ご請求内容」が「個人情報の開示・利用目的通知」の場合には、(6)項に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、(3)項に定める「開示等の求め」の申請先宛てに郵送ください。

個人情報の開示等のご請求につきましては、確実な対応を行い、かつ、なりすましによる情報漏えい等を防止するため、全て書面により行わせていただきます。ご本人さまもしくは代理人さまが来社され、本人（代理人）確認できる書面の提示をいただいた場合でも、調査に時間を要しますので、その場でのご回答はいたしかねますこと、ご承知置きください。

なお、電話、電子メール、来社等本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。

また、「開示等の求め」に際しご提出（郵送）いただいた書面については、返却いたしかねますので、あわせてご了承ください。

(3) 「開示等の求め」の申請先

開示等の求めの申請については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の受付窓口までご連絡ください。

なお、上記窓口がご不明である等の場合には、下記までお申し出ください。

　　〒373-0821
　　群馬県太田市下浜田町340-6
　　株式会社　オー・エス・ティ
　　総務部　個人情報ご相談係
　　電話：0276-48-7211
　　FAX：0276-48-7208
　　【受付時間】平日 9：00～18：00（土日・祝日および当社が別途定める休業日を除く）

(4)「開示等の求め」の際に提出いただく書面

1.申請書
個人情報ご照会・ご請求シート

(5)本人または代理人の確認

1.本人からの申請の場合
既にご登録の電話番号へのコールバックにより、お客様のご登録情報の中から、複数の登録情報を確認させて頂きます。

2.代理人による申請の場合
既にご登録済みの本人電話番号及び代理人へのコールバックにより、お客様のご登録情報の中から、複数の登録情報を確認させて頂きます。

(6)手数料及びお支払方法

「申請書」にて「ご照会・ご請求内容」として「個人情報の開示・利用目的通知」を選択した場合には、手数料が必要となります。
手数料：申請書1通につき、700円（税込み）(注3)
手数料金額分の郵便切手を申請書に同封してください。

(注3) 手数料が同封されていなかった場合および不足していた場合には、原則として申請書記載の住所宛てに書面にてその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後 30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。

(7) 回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

(8) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後責任をもって廃棄いたします。

４．「苦情」の受付窓口について

(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

個人情報保護の取り扱いに関する苦情につきましては、下記までお申し出下さい。
　　〒373-0821
　　群馬県太田市下浜田町340-6
　　株式会社　オー・エス・ティ
　　総務部　個人情報ご相談係
　　電話：0276-48-7211
　　【受付時間】平日 9：00～18：00（土日・祝日および当社が別途定める休業日を除く）

注1．直接当社にご来社頂いてのお申し出は、お受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

注2．お問合せ、お申し出の内容によりましては、登録されているご連絡先に折り返しの連絡を差し上げる等の方法により、ご本人様の確認を取らせて頂く場合もございますので、あらかじめご了承下さい。

↑ PAGE TOP

採用に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社オー・エス・ティ
個人情報保護管理責任者　栗田　修

個人データの利用目的

お預かりした個人情報は採用検討の際の資料として使用し、採用後は人事管理資料として使用します。当社へ提出された書類（履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断書、技術経歴書等）は、不採用となった場合や入社を辞退された場合は、決定後１週間以内に廃棄します。ただし、事前に申し入れがあった場合は、書留郵便にて返却します。また、テスト結果等につきましては、廃棄させて頂きます。

個人データの管理

お預かりした個人情報は当社の秘密情報として、採用担当者を管理責任者と定め漏洩等の事故防止対策をとります。

個人データの第三者への提供

個人データを第三者に提供することはありません。

個人データの開示など

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更いたします。
個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、下記にお申出ください。
その際、お申出の方が本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。
また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。